Datenschutzinformation für Ansprechpartner und Personalvermittler

Information nach Art. 14 DSGVO

Stand: 15.09.2026 · Version 1.0

Warum Sie diese Seite sehen

Sie sind hier, weil Ihre beruflichen Kontaktdaten möglicherweise in JobSteward gespeichert sind, ohne dass Sie selbst Nutzerin oder Nutzer dieses Dienstes sind.

JobSteward ist ein privates Werkzeug, mit dem Einzelpersonen ihre eigene Jobsuche organisieren. Dazu gehört, dass sie sich notieren, mit wem sie in einem Bewerbungsprozess gesprochen haben. Wenn eine dieser Personen sich bei Ihrem Unternehmen beworben oder mit Ihnen Kontakt gehabt hat, kann sie Ihren Namen und Ihre dienstlichen Kontaktdaten in ihrem privaten Konto gespeichert haben – so, wie sie es in einem Notizbuch oder einer Tabelle täte.

Wir benachrichtigen Sie darüber nicht einzeln, weil uns dafür keine verifizierten Kontaktdaten und keine Rechtsgrundlage für eine Kontaktaufnahme zu diesem Zweck vorliegen und die Benachrichtigung mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden wäre (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO). Stattdessen stellen wir Ihnen die Informationen hier öffentlich und ohne Anmeldung zur Verfügung.

1. Verantwortlicher

Tim Straub
Mainzer Landstraße 385
60326 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: support@job-steward.com

Zurzeit ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Welche Daten betroffen sein können

Vor- und Nachname
dienstliche E-Mail-Adresse und dienstliche Telefonnummer
Position oder Funktion sowie das Unternehmen, dem Sie zugeordnet sind
Notizen unserer Nutzerin oder unseres Nutzers zum Verlauf des Kontakts, etwa Gesprächstermine und Gesprächsinhalte
eine Verknüpfung zu der Stelle oder Bewerbung, um die es geht

3. Woher die Daten stammen

Ausschließlich aus der Eingabe der jeweiligen Nutzerin oder des jeweiligen Nutzers, die oder der diese Angaben aus dem eigenen Kontakt mit Ihnen, aus einer Stellenanzeige, aus einer E-Mail-Signatur oder aus einer öffentlich zugänglichen Quelle kennt. Wir erheben diese Daten nicht selbst. Wir kaufen keine Kontaktdaten, reichern nichts aus externen Quellen an und durchsuchen keine öffentlichen Verzeichnisse.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Bereitstellung des vertraglich geschuldeten Dienstes, also die Speicherung und Anzeige der Notizen unserer Nutzerinnen und Nutzer zu ihrer eigenen Bewerbungssituation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Menschen die Organisation ihrer beruflichen Suche zu ermöglichen.

Abwägung. Wir halten Ihre Interessen durch folgende Maßnahmen für gewahrt:

Es dürfen nach unseren Nutzungsbedingungen ausschließlich dienstliche Kontaktdaten gespeichert werden.
Die Daten sind nur für die eine Person sichtbar, die sie eingetragen hat – für andere Nutzerinnen und Nutzer sind sie technisch nicht erreichbar.
Es findet keine Anreicherung aus externen Quellen, keine kontenübergreifende Zusammenführung, kein Profiling und keine Bewertung Ihrer Person statt.
Die Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte verkauft.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Es besteht keine Veröffentlichung; JobSteward ist kein Verzeichnis und keine öffentliche Plattform.

5. Empfänger

Die Daten werden auf Systemen in der Europäischen Union gespeichert. Zur technischen Bereitstellung setzen wir Auftragsverarbeiter ein, darunter Gesellschaften mit Sitz in den Vereinigten Staaten, die die Verarbeitung vertraglich auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränken; sie sind vollständig aufgeführt auf unserer Seite Unterauftragsverarbeiter.

KI-Assistenten. Nutzerinnen und Nutzer eines kostenpflichtigen Tarifs können einen eigenen KI-Assistenten mit ihrem Konto verbinden. Die Berechtigung, dabei auch Kontaktdaten zu übermitteln, ist standardmäßig ausgeschaltet und muss ausdrücklich zusätzlich aktiviert werden. Ist sie aktiviert, können Ihre Kontaktdaten an den Anbieter dieses Assistenten übermittelt werden – für Nutzende im Europäischen Wirtschaftsraum in der Regel an die Anthropic Ireland, Limited (Dublin, Irland) oder die OpenAI Ireland Limited (Dublin, Irland), die hierfür jeweils eigenständig verantwortlich sind.

6. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald die Nutzerin oder der Nutzer sie löscht, den zugehörigen Vorgang löscht oder das Konto löscht; bei einer Kontolöschung bleiben sie bis zu 30 Tage in einem gesperrten, nicht nutzbaren Zustand und werden danach endgültig gelöscht. Danach noch in Sicherungskopien enthaltene Daten werden innerhalb von 30 Tagen überschrieben. Inaktive Konten löschen wir nach 36 Monaten.

Auf Ihr Verlangen hin löschen wir Ihre Daten unverzüglich (siehe Abschnitt 7).

7. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

So erreichen Sie uns: Schreiben Sie formlos an support@job-steward.com und nennen Sie uns die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, unter der Sie gespeichert sein könnten, sowie Ihren Namen. Wir suchen dann kontoübergreifend nach diesen Angaben, teilen Ihnen das Ergebnis mit und löschen die gefundenen Einträge auf Wunsch.

Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Für Ihre Anfrage entstehen Ihnen keine Kosten.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, https://datenschutz.hessen.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

8. Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer

Unsere Nutzungsbedingungen verpflichten alle Nutzenden, Daten Dritter nur zu speichern, soweit sie dazu berechtigt sind, und sich auf dienstliche Kontaktdaten zu beschränken. Für ihre eigene Verarbeitung sind sie selbst verantwortlich, soweit diese nicht als rein persönliche Tätigkeit unter Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO fällt.